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健康養生

10步驟創造放鬆的工作空間

四月 2 2018

在這本篇文章中:

在舒適放鬆的工作空間中工作,人們可以變得更加高效,身心也更加健康。

很多辦公室職員坦白表示當他們在辦公室中坐下的時候感覺非常拘謹。儘管他們的同事和工作要求可能讓他們感到壓力,但是很多人都因為工作環境不利於高效完成工作而感到緊張。事實上,糟糕的工作環境設計可能在人們的感受中平白添加許多壓力。在工作空間中應用禪宗的原則可以減輕壓力,改善效率。跟著以下步驟來創建一個放鬆、高效的工作環境吧。

建立工作空間

說到改善工作環境,人們可能想要做的第一步是清理雜亂。但關鍵在於創造一個組織體系,這樣辦公室內的所有東西都有自己的位置。在辦公室中創建物品的功能區域通常能夠提高效率。很多人可能會思考他們每天面對的不同工作,例如使用電腦類的工作、紙質類文書、記帳、閱讀和訂單管理。在此之後,人們可能想要決定在每個區域中他們完成任務所需要的工具,並為每個區域分配物理位置。切記,曾經適合辦公室需求的傢俱可能需要重新擺放,以便更好地滿足目前的個人需求。

清理工作空間的雜亂

人們應當在每個工作域都放一個收納箱,還有額外一個作為垃圾桶。而後,人們應當將所有物品分類放入收納箱中,與此同時,將垃圾放入垃圾桶。每個物件都應當擁有自己的專用位置。人們在整理東西的過程中,可能會發現不同的或者新的擺件可能讓工作區更加高效。人們還應當決定到底要把廢紙簍放在何處,才能使大家都能隨時處理廢紙

用大自然點綴工作空間

既然人們已經整理了辦公室,並且清理了雜亂,是時候給辦公室來點植物了。在工作環境中加入大自然的要素可以讓人們更加放鬆。植物同樣可以淨化空氣,與此同時還有助於減少灰塵,提高相對濕度。吊籃放置在較高的書架和懸掛的籃子中,有助於清除空氣中的過敏原。人們會發現氣生植物是最好養的植物品類之一,因為它們不需要土壤,只需要每10天浸泡在水中150分鐘足以。多肉植物對於辦公室朝陽的窗戶來說是一個上好的選擇,因為它們喜歡乾燥,一周只需要澆一次水。竹類植物會垂直向上生長,因此,適合東西擺放較為緊密的空間,竹類植物還會為辦公室帶來好的風水。另外一種用大自然點綴工作空間的方法就是使用自然光燈泡。喜馬拉雅天然鹽燈茶光燈座是一個可以為辦公室帶來溫暖的自然光照的好選擇哦。

在工作空間使用香薰

一旦人們擁有了乾淨、有益健康的工作空間,是時候應該考慮改變辦公室裡面的空氣味道了。好辦法就是在香薰機中使用精油。想要提升思考的邏輯性,你可以試試在香薰機中單獨使用鼠尾草。有些人可能想從一大堆不同的精油中,創造出自己喜歡的獨特味道,來幫助自己在辦公室中保持某種情緒。在香薰機中放入幾滴香檸檬油乳香油薰衣草精油可以讓所有人都感覺到正能量。另外,還有一些人想要在香薰機中放入幾滴薰衣草精油依蘭油香檸檬油幫助穩定情緒。沖泡一杯是在享受美味飲品的同時享受香薰療法效果的另外一種好方法。

播放舒緩的音樂減輕壓力

很多人發現當他們聆聽放鬆的音樂時會將任務完成得更好。如果人們與其他人工作區域鄰近,則需要尊重合作空間而佩戴耳機。某些研究表明聆聽包含大自然聲音的歌曲對於提高認知功能和專注力非常有幫助。其餘研究表明人們在進行日常的例行工作時,如果聽著喜歡的音樂會提高效率。研究建議,由於帶有歌詞的音樂可能會分心,所以工作時聆聽的音樂以純音樂為佳。還有一些研究表明聽每分鐘60個節拍的音樂可能在提高效率的同時減輕壓力。

選擇正確、舒適的辦公椅

平均每個辦公室職員每天都要在辦公室中坐上10個小時,因此如果椅子不舒服,人們會更容易感受到壓力。在最理想的情況下,每個人的辦公椅都應當先讓人們試坐過,然後選出最適合自己的。不幸的是,這可能不切實際。因此人們應當選擇有較好腰部支撐且高度定制化的辦公椅。人們可能希望尋求一些符合人體工學設計的椅子,即能平均分配自己在椅子上的重量。帶有座椅及椅背高度調節的椅子可能有助於減輕人們上半身的壓力,帶有傾仰功能的椅子可能有助於減輕腿部的緊張感。

擺放桌面噴泉減輕壓力

很多辦公室職員發現在辦公室中擺放桌面噴泉有助於減輕壓力。某些研究表明,噴泉的聲音可以阻隔工作空間中可能產生焦慮的其餘聲響。在噴泉中放入一兩滴減壓精油,例如鼠尾草薰衣草玫瑰或者洋甘菊,有助於在室內擴散香氣。人們應當注意,一定不要過多使用精油。過多使用精油可能損害噴泉的機制。某些研究甚至建議帶有光源的噴泉,因為其有助於增加辦公空間的濕度,並且可以減輕皮膚表面的乾燥感。

讓工作空間裡的空氣流通

因為電風扇能夠產生白噪音,所以很多人開著風扇睡覺。一些學者建議,白噪音可能有助於人們在辦公室中效率更高。電風扇的噪音可能有助於阻隔環境中其餘可能讓人分心的聲音。更進一步說,辦公室的某些區域可能比其餘區域溫度更高,所以使用電風扇可以讓較熱的區域降溫。某些人說空氣的流通能夠提高思考能力,因為空氣流通後,房間中就不會感覺很悶了。

選擇紀念品激發工作靈感

很多研究表明,職員們經常發現在工作空間中擺放個人紀念品有助於開展工作。例如,擺放家庭成員的照片通常有助於人們時刻謹記要努力工作;一副喜歡的藝術作品可能在人們進行深入思考時,成為目光焦點。有些人可能發現當自己被喜歡的顏色環繞時,情緒非常高昂。在小型空間中使用鏡子可能讓空間看起來更大更溫馨。在辦公室中擺放曾經屬於導師的物件可能鼓勵人們展現出與之相同的品質。

在工作區設置免干擾時段

在辦公室中,想要增加不被干擾的時間非常困難。然而,對於某些需要高度專注力的工作來說,這可能是必要的。某些人發現在一天中的某個時段拒絕所有來訪者的方法很有效。其餘人可能發現在門上掛一個牌子向來訪者說明什麼時間可以再次到訪也是很有效的。有些辦公室職員發現當他們知道自己不會被打攪時,在從事會產生壓力的工作時,可能就沒那麼緊張了

遵循以上的方式可以讓職員們創建出舒適放鬆的工作環境,而不會因為工作環境而倍感壓力。很多研究表明工作空間產生的焦慮感會降低效率。因此,在辦公室中創造禪意可以讓人們在工作中表現更好。

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